Jede Abweichung hateine Erklärung.
pontAI stimmt Ihre Bank-, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten gegeneinander ab und legt offen, wo sie auseinanderlaufen – mit einer Begründung, die man nachlesen kann, statt eines Scores, dem man glauben muss. Quellen binden Sie selbst an, Prüfungen klicken Sie aus fachlichen Mustern zusammen. Die Vorarbeit übernimmt die Software, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Was die Software tut
Sechs Funktionen, in der Reihenfolge, in der die Daten sie durchlaufen – von der angebundenen Quelle bis zum abgezeichneten Prüfnachweis.
Quellen anbinden, ohne Entwicklung
Eine Quelle ist eine Einstellung, kein Programmierauftrag: Typ wählen, Zugangsdaten hinterlegen, Zeitplan setzen – fertig. Heute live sind Kontoauszüge nach ISO 20022 (CAMT) und im SWIFT-Format MT940, tabellarische Exporte aus Hauptbuch und Saldenlisten über ein Spalten-Mapping (für DATEV-Buchungsstapel und deutsche Bank-CSV bereits vorbelegt), ein Postfach für Dateien, die Ihnen ohnehin per Mail zugehen, sowie die APIs von Stripe und SugarCRM. Zugangsdaten liegen verschlüsselt und werden nie wieder ausgegeben – nur überschrieben.
Abholen, ohne doppelt zu zählen
Jede Abholung ist ein protokollierter Vorgang mit Zeitfenster, Stand und Ergebnis. Quellen, die Ereignisse liefern, holen nur Neues; Quellen, die einen Stand rückwirkend korrigieren – Buchhaltung, oder eine Datei, die zweimal am Tag kommt –, ersetzen den Zeitraum vollständig statt ihn ein zweites Mal danebenzulegen. Doppelzählung ist im Abgleich der Fehler, der am spätesten auffällt.
Rohdaten bleiben Rohdaten
Jede importierte Zeile behält ihre unveränderte Originalfassung samt Herkunft: welche Quelle, welche Lieferung, welcher Zeitpunkt. Für den Abgleich wird nur das Nötigste herausgezogen – Datum, Betrag, Referenz, Konto –, alles Übrige bleibt erhalten. Ein Prüfergebnis ist nur so viel wert wie die Antwort auf die Frage, woher diese Zahl kommt.
Prüffälle zusammenklicken
Aus fachlichen Mustern entsteht der fertige Fall: Zahlungsausgang aus Kontoauszug, Zahlungsdatei und Rechnungen; Zahlungseingang gegen Forderungen; Bankbestand gegen Buchbestand; Treuhanddeckung; Settlement gegen Gutschrift. Ebene, Toleranz, Frequenz und die Aktion im Abweichungsfall bringt das Muster mit. Wo drei Quellen im Spiel sind, entstehen bewusst zwei Fälle statt eines Dreiecks – so sieht man, welches Glied reißt.
Prüfen mit der passenden Mechanik
Zeile gegen Zeile für Transaktionen, exakt und unscharf. Sammelauszahlungen werden in ihre Teilmenge aufgelöst, statt per Faustregel zugeordnet. Salden vergleicht der Saldenabgleich – bei Treuhandkonten asymmetrisch, denn nur eine Unterdeckung ist ein Befund, eine Überdeckung nicht. Und wo nur die Frage zählt, ob eine Datei überhaupt kam, prüft die Vollständigkeitskontrolle den Eingang gegen den Kalender.
Klären und nachweisen
Jeder Prüflauf wird historisiert – mit Salden beider Seiten, Differenz, Unterdeckung und Begründung. Abweichungen laufen als Klärpunkte durch offen, in Klärung und erledigt, mit Notiz und ergriffener Maßnahme. Ein Lauf ohne Voraussetzungen wird trotzdem geschrieben: als Fehler, nicht als Lücke. Sonst sähe eine tägliche Pflicht am Monatsende erledigt aus, obwohl sie nie lief.
Vom begründeten Vorschlag zum Agenten
„KI-gestützt“ heißt bei uns nicht, dass ein Modell die Buchung übernimmt. Es heißt, dass die Software die Fleißarbeit macht und ihre Schlüsse offenlegt. Wir bauen das in Stufen aus – und sagen dazu, auf welcher wir stehen.
Heute: nachvollziehbares Matching
Der Abgleich selbst ist bewusst regelbasiert und damit reproduzierbar: gleiche Daten, gleiches Ergebnis. Für eine Kontrolle ist das keine Einschränkung, sondern die Voraussetzung – ein Ergebnis, das beim zweiten Lauf anders ausfällt, taugt nicht als Nachweis.
Heute: Sprachmodell für die Auslegung
Wo es um Text geht statt um Zahlen – Spalten eines unbekannten Exports deuten, eine Abweichung in Worte fassen –, ist ein Sprachmodell im Haus und die Prompts sind im Admin-Bereich editierbar, damit Sie den Ton selbst bestimmen.
Als Nächstes: Erklärung der Differenz
Der Agent soll wiederkehrende Ursachen benennen – Gebühr, Währungsdifferenz, Zeitversatz, Rücklastschrift – statt nur zu melden, dass etwas nicht stimmt. Diese Anbindung entsteht gerade; sie ist noch nicht Teil des Funktionsumfangs.
Danach: Vorschlag zur Maßnahme
Perspektivisch schlägt der Agent nicht nur die Erklärung vor, sondern den nächsten Schritt aus Ihrem Prüfkatalog. Freigeben wird ihn weiterhin ein Mensch – daran ändert kein Ausbaustand etwas.
Was heute im Produkt steht – und was noch nicht
- ✓Live: Kontoauszüge als CAMT und MT940, tabellarische Exporte per Spalten-Mapping, Postfach-Abholung, Stripe, SugarCRM
- ✓Live: Abholmodi mit Zeitfenster und Stand, damit ein zweiter Tageslauf ersetzt statt verdoppelt
- ✓Live: Prüffall-Baukasten mit sieben fachlichen Mustern, dreiseitige Ketten inklusive
- ✓Live: Zeilen-Matching exakt und unscharf, Sammelauszahlungen, Saldenabgleich, Vollständigkeitsprüfung
- ✓Live: Prüflauf-Historie mit Klärpunkten, Notiz und Maßnahme
- ✓Live: Zeitplan je Quelle, der Läufe selbst startet – samt Meldung, wenn eine Lieferung ausbleibt
- ✓Live: vorbelegte Formate für den DATEV-Buchungsstapel und deutsche Bank-CSV-Exporte
- ✓In Arbeit: lokaler Agent für DATEV und Buchhaltungen, die nur im eigenen Netz erreichbar sind
- ✓In Arbeit: Differenzursachen durch das Sprachmodell benennen lassen
Warum wir bewusst nicht auf volle Automatisierung setzen, steht ausführlich auf der Methode-Seite.
So kommen Sie zur belegbaren Abstimmung
Quelle anbinden
Kontoauszug, Hauptbuch- oder Saldenexport, Settlement-Bericht, Auszahlungsdatei, CRM. Beim ersten tabellarischen Import schlägt pontAI die Spaltenzuordnung vor, Sie bestätigen sie einmal – danach läuft dieselbe Datei jeden Tag ohne Rückfrage durch.
Muster wählen
Statt jede Einstellung einzeln zu treffen, wählen Sie das fachliche Muster und ordnen ihm Ihre Quellen zu. Ebene, Toleranz und Frequenz kommen mit; die Vorschau zeigt vorher, welche Fälle dabei entstehen.
Prüfen lassen
Was zusammenpasst, passt zusammen. Alles andere kommt mit Begründung auf den Tisch – Differenz, Unterdeckung, offene Posten je Seite –, statt in einer Tabelle mit tausend Zeilen unterzugehen.
Klären und abzeichnen
Abweichung sichten, Notiz und Maßnahme festhalten, abzeichnen. Der Prüfpfad entsteht dabei von selbst – nicht nachträglich zum Stichtag.
Warum pontAI
Menschliche Letztentscheidung
Die Software schlägt vor und begründet. Gebucht, freigegeben oder gemeldet wird nichts ohne die bestätigende Aktion einer berechtigten Person.
Keine stille grüne Ampel
Fehlende Quellen, ausgebliebene Dateien und nicht durchführbare Prüfungen werden als solche ausgewiesen – nicht als unauffälliges Ergebnis. Ein Fall, der strukturell nicht automatisch laufen kann, wird ausdrücklich so gekennzeichnet, statt als Dauermangel mitzulaufen.
Prüfpfad ab der ersten Zeile
Jede importierte Zeile bleibt auf ihre Quelldatei rückführbar, jede Entscheidung auf Person und Zeitpunkt. Im Fall selbst sehen Sie den Weg der Daten Schritt für Schritt: Quelle, Abholung, Rohzeilen, Saldo, Prüfergebnis.
Ihr System of Record bleibt Ihres
pontAI ersetzt weder Buchhaltung noch Vorsystem und will kein führendes System werden. Kontrolle wirkt dort, wo sie unabhängig von dem ist, was sie kontrolliert.
Häufige Fragen
Ersetzt pontAI unser Buchungssystem?
Nein, und das ist eine bewusste Entscheidung. pontAI liest aus Ihren Systemen und stellt sie gegeneinander – gebucht wird weiterhin dort, wo Sie heute buchen. Eine Kontrollschicht, die selbst das führende System wäre, würde sich im Zweifel selbst bestätigen.
Welche Quellen lassen sich heute anbinden?
Live sind Kontoauszüge nach ISO 20022 (CAMT) und im SWIFT-Format MT940 ohne Konfiguration, tabellarische Exporte (CSV/XLSX) über ein Spalten-Mapping – für den DATEV-Buchungsstapel und die üblichen Bank-CSV-Exporte bereits vorbelegt –, ein Postfach für Dateien, die Ihnen per Mail zugehen, sowie die APIs von Stripe und SugarCRM. Für Buchhaltungen, die nur im eigenen Netz erreichbar sind – DATEV, SunSystems und vergleichbare –, geht der Weg heute über deren Dateiexporte; ein lokaler Agent, der solche Systeme direkt anspricht, ist in Arbeit. PDF-Quellen sind noch nicht abgedeckt.
Wie lange dauert es, eine Prüfung einzurichten?
Sind die Quellen angebunden, sind es ein paar Klicks: Muster wählen, je Seite eine Quelle zuordnen, anlegen. Ebene, Toleranz, Frequenz und die Aktion im Abweichungsfall bringt das Muster mit, damit niemand diese Entscheidungen bei jedem Fall neu treffen muss. Wo Ihre Prüfung nicht in ein Muster passt, lässt sich jedes Feld am Fall selbst ändern.
Wie viel KI steckt tatsächlich drin?
Der Abgleich selbst ist regelbasiert und damit reproduzierbar – das ist für einen Nachweis Absicht, keine Lücke. Ein Sprachmodell kommt dort zum Einsatz, wo Text ausgelegt werden muss: unbekannte Spalten deuten, Sachverhalte formulieren. Der Ausbau zum Agenten, der Differenzursachen benennt, entsteht gerade und ist noch nicht Teil des Funktionsumfangs.
Wir sind ein Zahlungsinstitut – deckt das auch Treuhandkonten ab?
Ja. Für die Abstimmung von Treuhandkonten und die Deckungsrechnung nach § 17 ZAG gibt es eine eigene Ausbaustufe mit Kontenrollen, asymmetrischer Unterdeckungsprüfung und Prüfnachweis je Geschäftstag. Details dazu auf der Seite zur Treuhandabstimmung.
Ist das GoBD-konform?
Der Prüfpfad ist von Grund auf auf Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Unveränderbarkeit ausgelegt: Jede Zeile bleibt auf ihre Quelldatei rückführbar, jede Entscheidung auf Person und Zeitpunkt. Die abschließende Bewertung für Ihren konkreten Einsatz trifft Ihre Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung – diese Einschätzung nehmen wir Ihnen nicht ab.
Was unterscheidet das von einem Reconciliation-Tool?
Ein Abgleichwerkzeug endet beim Match. Eine Kontrollschicht beantwortet die Frage dahinter: Ist die Prüfung überhaupt gelaufen, war die Datengrundlage vollständig, wer hat die Abweichung gesehen und was ist daraufhin passiert. Diese Historie ist am Prüfungstag das, wonach gefragt wird – nicht die Trefferquote.
Wussten Sie schon?
Betrugsrisiko
Unternehmen verlieren im Schnitt einen spürbaren Teil ihres Jahresumsatzes durch Betrug und Unregelmäßigkeiten in den Finanzunterlagen – vieles davon fiele bei lückenloser, zeitnaher Kontenabstimmung früher auf.
Passend zum Thema
Sehen Sie, wo Ihre Zahlen auseinanderlaufen
Registrieren Sie sich kostenlos, binden Sie eine erste Quelle an und klicken Sie sich Ihren ersten Prüffall zusammen – mit Begründung zu jedem Vorschlag.